Cách tô màu cho ô tương ứng với giá trị nhập vào trong excel

Góc Kinh Nghiệm giới thiệu bạn cách tô màu cho ô tương ứng với giá trị nhập vào.

Ngữ cảnh: quan sát hình 1 bên dưới là thể hiện bảng điểm thi TOEIC của nhân viên trong công ty. Ứng với mỗi khoản điểm của TOEIC thì thể hiện một màu tương ứng, ở đây có 5 khoản điểm tương ứng với 5 màu: orange, brown, green, blue và gold. Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập cách vẽ màu cho ô từ B3 đến B9 để khi người dùng nhập vào một giá trị điểm TOEIC bất kỳ ứng với 5 khoản ở trên thì màu tương với giá trị đó sẽ được tự động hiển thị. Bài biết này sử MS Excel 2007 để minh họa.

Hình 1: kết quả sau khi người dùng nhập vào điểm TOEIC từ ô B3 đến B9
Hình 1: kết quả sau khi người dùng nhập vào điểm TOEIC từ ô B3 đến B9

Hướng dẫn:

  • Bước 1: bạn tạo mới một tập tin excel và nhập liệu giống hình 1 ở trên, riêng cột từ B3 đến B9 thì để trống.
  • Bước 2: kéo chuột tạo một vùng chọn từ ô B3 đến B9
  • Bước 3: Vào tab tên  Home -> Conditional Formatting (1) -> Highlight Cells Rules (2) –> Between … (3) như hình 2 bên dưới
Hình 2: cách mở thộp thoại Between ...
Hình 2: cách mở thộp thoại Between …
  • Bước 4: nhập giá trị 10 và 215 vào hộp thoại Between, sau đó chọn Custom Format … (3) như hình 3 bên dưới. Sau khi bạn chọn Custom Format thì hộp thoại Format Cells được mở ra, trong tab tên Fill bạn chọn màu orrange. Cuối cùng là nhấn nút OK đóng hộp thoại Format Cells và nhấn nút OK lần nữa để đóng hộp thoại Between.
Hình 3: cách thiết lập màu tương ứng với giá trị TOEIC từ 10 đến 215 điểm
Hình 3: cách thiết lập màu tương ứng với giá trị TOEIC từ 10 đến 215 điểm
  • Bứơc 5: lặp lại bước 3 và 4 cho màu brown tương ứng với khoản TOEIC từ 220 đến 465 điểm
  • Bứơc 6: lặp lại bước 3 và 4 cho màu green tương ứng với khoản TOEIC từ 470 đến 725 điểm
  • Bứơc 7: lặp lại bước 3 và 4 cho màu blue tương ứng với khoản TOEIC từ 730đến 850 điểm
  • Bứơc 8: lặp lại bước 3 và 4 cho màu gold tương ứng với khoản TOEIC từ 855 đến 990 điểm

Kết quả:

Và bây giờ bạn đã sẵn sàng cho việc nhập liệu. Bạn nhập giá trị điểm TOEIC vào cột B từ ô B3 đến B9 như hình 1. Bạn sẽ thấy các ô được tự động tô màu tương ứng với thiệt lập.

Chức năng này rất hữu ích và tiện lợi cho người dùng. Tùy theo mục đích sử dụng bạn sẽ có một tập tin excel đầy màu sắc và trực quan.

Góc Kinh Nghiệm chúc các bạn thành công :smile:


17 comments

    1. bạn ơi cho mình hỏi mình muốn đánh 2 giá trị đứng thứ 12 và 13 là màu đỏ chẳng hạn thì làm như thế nào nhỉ. thank bạn

  1. Ad cho mình hỏi trường hợp mình dùng chữ cái thì thiết lập thế nào để tô màu nhé?
    Cảm ơn Ad

    1. Bạn làm tương tự, nhưng ở bước 3 thay vì chọn “Between..>” thì bạn chọn “Text that Contains…” như hình 2 ở bày viết.

  2. ad cho mình hỏi, mình có cột A và B đều là số,bây giờ mình muốn so sánh nếu giá trị ở cột B bằng giá trị ở cột A thì giá trị ở cột B sẽ có màu đỏ, không bằng thì có màu đen cho tất cả các giá trị của hai cột ở các hàng tương ứng thì phải làm như thế nào ah?

    1. Cái này dùng hàm Vlookup để tham chiếu, sau khi đã tham chiếu xong thì bạn lấy cột giá trị tham chiếu tìm dc, trừ đi cột B, nếu bằng 0 thì là bằng nhau, còn nếu dương hoặc âm thì ko bằng

  3. cho mình hỏi, ví dụ trong 1 sheet, mình muốn mỗi giá trị có ký hiệu khác nhau thành mỗi màu khác nhau (tô màu cho nguyên dòng) thì làm thế nào b?
    ví dụ: mình có các giá trị NDĐ; XT; NM; TDNDĐ. mình đã làm theo hướng dẫn vào Conditional Formating nhưng chỉ được nếu dùng 1 giá trị, còn làm cùng nhiều giá trị 1 lúc thì màu nó nhảy tùm lum à… hic hic

  4. Cho mình hỏi. Nếu nhập dữ liệu kể từ sau ngày 19/6/2017 thì ô sẽ đổi màu thì làm thế nào? Tks

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *